MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

INVENTARIO DE REFACCIONES

CONTROL DE HERRAMIENTAS

ACTUALIZACIONES

 

    PROGRAMA DE MANTENIMIENTO MP VERSIÓN 9

 

 

 

El MP es un software de mantenimiento preventivo, que sirve para la administración y el control de la información de su departamento de mantenimiento, donde usted podrá administrar todo lo relacionado a los equipos, inmuebles y vehículos de su empresa.

 

 

El Software de mantenimiento MP se ha implementado con éxito en todo tipo de industrias, tales como: Hotelera, Construcción, Servicios, Naviera, Minera, Automotriz, Flotillas, etc., esto es, en cualquier empresa donde exista la necesidad de controlar cualquier tipo de equipo, maquinaria o inmueble.

 

 

 

   Catálogos de Equipos

 

Con el programa de mantenimiento MP, usted podrá generar un catálogo de equipos que contenga toda la información de su maquinaria, inmuebles o vehículos, donde podrá ver en forma fácil y rápida los datos de la ficha técnica de sus activos, con fotografías, archivos adjuntos, planos, diagramas, configurando cada registro a su conveniencia, para así tener la información que a usted le interese.

 

Haga sus propias rutinas de mantenimiento, para cada uno de sus equipos, donde podrá asignar actividades que se realicen por fechas, lecturas o ambas de acuerdo a la frecuencia que a usted más convenga.

Registre actividades de Mantenimiento Predictivo para analizar la tendencia del comportamiento de un equipo mediante la toma de lecturas; por ejemplo: Medición de Temperatura, Resistencia de Aislamiento, Amperaje, Voltaje, Ruido, etc.

El Software de mantenimiento le permite programar todas sus actividades y rutinas, además de formar Calendarios para que usted pueda ver en forma clara y sencilla como esta su planeación de mantenimiento.

Genere Ordenes de Trabajo Foliadas y distribuya la carga de trabajo, en su departamento de mantenimiento.

Verifique el Nivel de Cumplimiento de las ordenes de trabajo asignadas y la distribución de carga de trabajo por empleado.

•Asigne recursos a las actividades, tales como tiempo de Mano de Obra, Materiales, Herramientas y Servicios Externos.

 

•Genere en forma automática Vales de Materiales.

 

•Reporte Mantenimientos Correctivos en forma remota vía Internet ó Intranet.

 

•Actualice sus Ordenes de Trabajo en forma fácil y sencilla.

 

•El MP incluye los programas de Inventario de Refacciones y Control de Herramientas donde podrá controlar las Entradas y Salidas, Existencias y Valuación, Costos, Máximos y Mínimos, Ordenes de Compra, etc.

 

•Ligue el programa de Mantenimiento con su programa de Refacciones para consultar la existencia de refacciones desde el programa de mantenimiento y conocer el gasto por cada uno de los equipos.

 

•El MP calcula automáticamente los recursos requeridos en un periodo determinado, siendo esto un gran apoyo para sus presupuestos y planeación de gastos.

 

    Análisis de la Información

 

 

 

 

 

Analice toda su información mediante los reportes de:

 

•Análisis Causa- Raíz.

 

•Comparativo de costos entre equipos.

 

•Comparativo de actividades realizadas contra programadas tanto de mantenimiento preventivo como mantenimiento correctivo.

 

•Historial de mantenimientos preventivos, correctivos.

 

•Costos por Equipo, Área, o Centro de Costos.

 

•Costos por tipo de mantenimiento.

 

•Costos por Orden de Trabajo.

 

•Horas de paro, etc.

 

•Índices de Mantenimiento (Tiempo medio entre fallas, Tiempo medio para reparación, Disponibilidad) Y muchas más gráficas.

Actualizaciones

 

 

 

Tenemos el gusto de lanzar a la venta nuestra más reciente versión del programa de mantenimiento preventivo MP Versión 9.

 

Para brindarle a todos aquellos clientes que ya cuentan con un programa de mantenimiento MP de una versión anterior, la oportunidad de actualizarse, teniendo las siguientes ventajas:

 

•Bases de datos en SQL, Oracle y Acces: EL usuario podrá optar por generar sus bases de datos en el formato en cualquiera de los formatos anteriores.

 

•Actualizaciones en línea vía Internet. : El programa automáticamente al estar instalado en una estación de trabajo que tenga acceso a Internet buscara la última revisión del programa y se actualizara automáticamente.

 

•Mejor control de acceso: Ahora contamos con mejores niveles de permisos a usuarios, donde el administrador podrá definir que usuario tendrá acceso a que modulo y que proceso podrá ejecutar.

 

•Configuración de las pantallas: El usuario puede configurar el contenido de las pantallas, agregando o quitando campos o columna, ajustando el ancho de las columnas, etc.

 

•Alta de catálogos auxiliares: directamente donde se requiera generando catálogos auxiliares en línea, sin necesidad de salirse del modulo donde se encuentre trabajando.

 

•Bitácora de transacciones: Se agrega una bitácora de transacciones en la base de datos donde se registrará quien acceso a un modulo y que proceso realizó en la base de datos de mantenimiento.

 

•Alta de equipos: Se mejora el alta de equipos con campos personalizados y configurables.

 

•Nuevo concepto de localizaciones: Usted podrá registrar la localización de los equipos dentro de su planta y así mismo podrá asociar esta localización a un plan de mantenimiento para que pueda generarles ordenes de trabajo.

 

•Archivos adjuntos: Adjunte imágenes, planos, archivos de excell y word, o lo que usted quiera con la nueva sección de archivos adjuntos, ya sea por equipo, por plan, por actividad o en forma general en la base de datos de mantenimiento.

 

•Asignación de equipo padre: Nuevo concepto de asignación de equipo a un equipo padre donde el usuario podrá consultar el historial de mantenimientos de un equipo que por su naturaleza es cambiado con frecuencia entre un equipo y otro.

 

•Impresión de toda la información contenida en pantalla: Ahora el cliente tiene la facultad de imprimir todo lo que ve en pantalla.

 

•Exportación de información a excell: Usted podrá exportar información directamente de la pantalla que la requiera a Excell.

 

•Equipo Fuera de servicio: El usuario puede indicar que un equipo quedará fuera de servicio para que no se generen ordenes de trabajo preventivas, en tanto no se indique que se encuentra nuevamente en operación.

 

•Registro de trabajos no rutinarios: Ahora podemos reportar además de los mantenimientos correctivos, Servicios de apoyo a otras áreas, mejoras a los equipos, preventivos no programados, correctivos y predictivos.

 

•Consulta de daños: Al registrar y actualizar un mantenimiento correctivo, podemos tener un reporte de daños causados por el correctivo.

 

•Modulo de mantenimiento predictivo: Ahora se tiene un modulo exclusivo para el registro de las lecturas de los mantenimientos predictivos, donde se tiene historial de lecturas y gráfica de predictivos, por cada actividad de este tipo.

 

•Mediciones fuera de limite: Todos aquellos equipos que al momento de tomar la lectura de predictivo salgan del limite establecido como mínimo o máximo, se graficarán y se emitirá un reporte de mantenimiento no rutinario correctivo por concepto de medición fuera del limite.

 

•Historial y gráfica de cada uno de los predictivos y sus mediciones.

 

•Historial de localizaciones y de equipos padre que ha tenido un equipo.

 

•Tipo de equipo: El definir tipos de equipos nos permitirá definir campos personalizados por cada tipo de equipo.

 

•Registro de fallas por tipo de equipo: Usted podrá especificar por cada tipo de equipo las fallas más recurrentes que tengan de tal forma que no solamente le generará el pareto de fallas, si no se lo desglosará por equipos tipo y desplegara en que equipo a tenido más fallas y cuales son las fallas que se presentaron en cada uno de los equipos.

 

•Planes de mantenimiento combinables con actividades controladas por fechas y lecturas.

 

•Sección especial para el mantenimiento predictivo, con historial de mediciones y gráficas especificas por actividad.

 

•Código de barras en las ordenes de trabajo.

 

•Generación de ordenes de trabajo por Fase Ahora las ordenes de trabajo se generan en la fase 1 donde tendremos todos los trabajos programados por hacer, en la Fase 2 se tendrán las Ordenes de trabajo ya generadas con folio pero pendientes de actualizar, en Fase 3 se tendrán las ordenes de trabajo que ya se actualizaron pero que no se han ido al historial, y en Fase 4 tendremos el historial de cada una de las ordenes de trabajo para poder consultar trabajos anteriores o el historial de un mantenimiento por orden de trabajo.

 

•Nuevo generador de ordenes de trabajo individual, ordenes donde se concentren una actividades varias para varios equipos, ordenes con impresión de mantenimientos preventivos y correctivos de un mismo equipo.

 

•Mas y mejores opciones predeterminadas para la orden de trabajo, donde usted podrá imprimir notas por cada una de las actividades, imágenes del plan o de las actividades, procedimientos, notas y mucho más.

 

•Consumo automático ó manual de los vales de materiales y del responsable asignado, al momento de cerrar la orden de trabajo.

 

•Impresión y reimpresión de ordenes de trabajo.

 

•Nuevas herramientas para la actualización de una orden de trabajo.

 

•Control gráfico para visualizar avances de realización en porcentaje de las ordenes de trabajo.

 

•Actualización de consumos en forma manual ó automática de mano de obra, servicios externos y materiales, al momento de actualizar las ordenes de trabajo.

 

•Registro de mantenimiento no programados, indicando los tipos de trabajo: correctivo, predictivo, de apoyo, mejora, preventivo, etc.

 

•Nuevo calculo de flujo de recursos, por día, semana, mes, por equipo, grupo de equipos, tipo de equipos.

 

•Nuevo modulo de control de lecturas Usted podrá verificar en el momento de capturar sus lecturas si la lectura capturada es correcta, incorrecta o se encuentra fuera del promedio, ya que el programa le indicara mediante un aviso la condición de la lectura capturada.

 

•Calculo de promedio de uso mensual Para el buen manejo de los equipos que se controlan por lecturas el programa tiene un módulo que le permitirá calcular el promedio de uso mensual en función de las lecturas registradas en un periodo de tal forma que podremos modificar el promedio de uso mensual para la programación de los mantenimientos por lecturas en forma manual o automática.

 

•Historial de lecturas.

 

•Vales de materiales, Mejores calendarios, por ejemplo: Calendario de paros programados, Extendido detallado por equipo, Extendido para varios equipos.

 

•Módulo de análisis de información, donde encontrara un sin fin de gráficas que genera el Programa de mantenimiento y donde podrá generar una cantidad impresionante de gráficas con la información de los historiales del MP,Modulo de garantías, documentos varios y ligas de interés.

 

•Configuración de alarma cuando un mantenimiento predictivo se encuentre en los limites máximo y mínimo permitido.

 

•Seleccione los días laborables para que el programa respete y programe en los días hábiles Indicativo de fechas no laborables.

 

•Alertas de control de lecturas, el sistema emitirá un mensaje cuando el equipo no tenga actualizada su lectura o cuando se ingrese una lectura errónea

 

•Más y mejores filtros para reportes de información Filtros rápido, que nos permiten encontrar equipos o conceptos en una forma rápida y sencilla.

 

•Generación de solicitudes de trabajo vía Internet o Intranet.

 

•Cálculo automático de la duración de la orden de trabajo.

 

•Código de barras en los productos del almacén y código de barras en la Ordenes de trabajo.

 

Y muchas herramientas que a los usuarios de versiones anteriores verán muy útiles y practicas.

 

        PROGRAMA DE INVENTARIO DE REFACCIONES

 

 

 

El programa de Inventario de Refacciones, es un sistema profesional para el manejo de sus Almacenes e inventarios, además de su material de consumo de toda la planta, su manejo es totalmente amigable para el personal de Almacén, Compras y si así lo requiere también su personal de mantenimiento podrá consultar en línea las existencias para la realización de sus mantenimientos, todo esto mediante permisos personalizados de acceso.

 

 

 

   Catálogo de Productos

 

 

Registre todas sus refacciones (Repuestos) formando un Catálogo de partes ó Refacciones con la descripción del producto, su Número de parte, marca y equivalentes, características especiales imágenes y tiempo de procuramiento, para que su almacenista y departamento de compras tengan información completa de la ficha técnica del producto en tiempo real.

 

Maneje Multi-almacenes y registre todas y cada una de sus refacciones con código de barras para un mejor manejo de la información y de los productos dentro del almacén.

 

 

   Catálogo de Proveedores

 

Registre a todos sus proveedores y genere su Catálogo de Proveedores con Nombre, R.F.C., dirección, teléfono, correo electrónico, etc.

Inventario Físico

 

Realice Inventario Físico y registre las existencias reales de su almacén para conocer el valor de inventario y las existencias con las que cuenta.

Movimientos de Almacén

 

Controle todos los Movimientos de su almacén mediante documentos de entrada y salida foliados.

Al controlar todas las salidas de su almacén con documentos foliados, usted podrá conocer en que equipo se cargo el material y conque fecha salió, quien lo saco, a que centro de costos se cargo el gasto de la refacción, el vale de material con el cual se solicito la refacción al almacén, el programa le generará reportes como de Salidas-por producto, Salidas-Centro de costo, Salidas. Orden de trabajo, Salidas por destino, Salidas por equipo, etc. entre otros tantos reportes que serán de mucha utilidad para su operación diaria.

 

 

 

    Máximos y Mínimos

 

 

Registre sus máximos, mínimos y optimo de las refacciones, el programa calculara todos aquellos materiales que se encuentran por debajo del mínimo el abastecimiento para la compra hasta llegar al optimo indicándole a compras la cantidad y los materiales que requiere comprar, evitando con esto las compras de pánico.

 

Consulte por medio del Kardex todos los movimientos de entrada y salida de cada uno de los materiales que tenga registrados en el almacén, el programa le presentara dichos movimientos en forma cronológica desde la compra del producto hasta la fecha del último cierre.

 

 

 

    Módulo de Compras

 

 

El Módulo de Compras le ofrece una serie de alternativas que le facilitarán por mucho el tedioso trabajo de organizar proveedores, costos, última compra, ya que el programa tiene la facilidad de generar ordenes de compra manuales o automáticas una de vez que han sido registradas en el organizador de compras donde usted podrá asignar el proveedor por omisión que quiere que sea registrado siempre que se haga una compra de determinado producto, sin embargo usted podrá asignar más de un proveedor para cada uno de los productos, de tal forma que podría direccionar sus ordenes de compra al proveedor que más le convenga.

 

Todas las ordenes de compra tienen una situación de estado, el cual le indicara su la orden de compra ya fue surtida con una letrero de entrega total, o si su orden de compra han quedado productos pendientes por entregar, en la cual le mostrara un mensaje de entrega parcial o por último si su orden de compra se encuentra pendiente por entregar.

Mediante el programa de Inventario de Refacciones facilite el flujo de información, ya que con solo consultar una pantalla, usted podrá conocer los productos pendientes por entregar en determinada orden de compra, en la opción de productos en pedido.

 

Realice entradas automáticas por medio de las ordenes de compra generadas desde el sistema de inventario de refacciones, asigne uno o varios proveedores por productos.

 

Obtenga beneficios desde el primer día minimizando gastos de almacenaje de refacciones, maximice sus utilidades al no realizar compras de pánico de productos que se quedarán largo tiempo almacenados y sin movimiento, ordene sus proveedores y determine que proveedor le otorga el mejor costo.

 

 

 

                                                                         PROGRAMA DE CONTROL DE HERRAMIENTAS

 

 

El software de Control de Herramientas le permitirá conocer de forma fácil y rápida el estado de la herramienta de su empresa, así como la localización de esta ya sea que se encuentre en el almacén o se encuentre en resguardo por alguna persona de la empresa, con este programa podrá conocer las condiciones de las herramientas ya que podrá ver con detalle a que personas se ha prestado la herramienta en que fecha y en que condiciones fue regresada al almacén (pañol de herramientas).

 

 

Catálogo de Herramientas

 

 

Genere su Catálogo de Herramientas con la descripción, clasificación, asigne imágenes y mucho más.

Catálogo de Empleados

 

 

Genere un Catálogo de Empleados, asignado fotografía y teléfono y correo electrónico para su rápida y fácil localización.

Catálogo de Movimientos del Almacén

 

 

Controle mediante él Módulo de Movimientos de almacén las entradas de herramientas nuevas ya sea por compra fabricación o traspaso de otro almacén y de igual manera controle las salidas de las herramientas del almacén por concepto de herramientas dañadas o herramientas que fuero reportadas como perdidas.

 

 

    Existencias y Valuación

 

 

Él Módulo de Existencia y Valuación le permitirá conocer el total de la inversión que tiene en su compañía por concepto de herramientas, así como la cantidad de herramientas con las que cuenta y si estas se encuentran en el almacén o en préstamo.

Herramientas por Empleado

 

Conozca que herramientas tienen cada uno de sus empleados, así como el monto de inversión en herramientas que tiene el empleado a su cargo, con tan solo consultar una pantalla.

Resguardos y Devoluciones

 

Realice Resguardo de Herramientas material o equipo de trabajo a sus empleados, mediante el documento de resguardo.

 

Historial de Herramientas y Empleados

 

 

Conozca el Historial de comportamiento de su personal al hacer la devolución de sus herramientas y el estado de la herramienta al momento de su entrega.